Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Betrieb dieser Plattform ist:

PG Dienstleistungen

Philipp Gerber

Mühlenpfad 50B

77971 Kippenheim

Deutschland

E-Mail: info@gerber-philipp.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Plattform und ihrer Funktionen.

2. Welche Daten verarbeitet werden

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer
• Registrierungsdaten wie Hansefit-Mitglieds-ID, Playtomic-Name und Playtomic-E-Mail
• Hochgeladene Nachweise und Screenshots zur Prüfung der Berechtigung
• Buchungs- und Abgleichsdaten aus Playtomic und Hansefit
• Technische Protokoll- und Sitzungsdaten für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse

3. Zwecke der Verarbeitung

• Prüfung und Freischaltung von Registrierungen
• Zuordnung von Spielern zu Buchungen und Hansefit-Check-ins
• Verwaltung von Club- und Backoffice-Zugängen
• Missbrauchsvermeidung, Support und technische Wartung

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Registrierung, Verwaltung und Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen wie Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsvermeidung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung ausdrücklich abgefragt wird

5. Empfänger und Schnittstellen

Daten können an die jeweils angebundenen Dienste übermittelt werden, soweit dies für die Funktion der Plattform erforderlich ist, insbesondere an Playtomic für den Buchungsabgleich und an die Cloud- Infrastruktur für Speicherung und Verarbeitung.

Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt in Microsoft Azure, nach Möglichkeit in der Region Germany West Central.

Je nach Konfiguration können außerdem E-Mail-Dienste für Registrierungs- und Statusbenachrichtigungen genutzt werden.

6. Speicherfristen

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Registrierung, Verwaltung, Abrechnung und Support erforderlich ist. Abgelehnte Registrierungen und dazugehörige Nachweise werden nur begrenzt aufbewahrt.

Berechtigungs- und Verifizierungsunterlagen werden nach Abschluss des Vorgangs nur so lange aufbewahrt, wie dies für Nachweis, Support oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

7. Cookies und Sitzung

Für angemeldete Club- und Backoffice-Nutzer werden nur technisch notwendige Sitzungsinformationen verwendet. Die öffentliche Registrierungsseite benötigt keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

Je nach Authentifizierung können Session-Cookies eingesetzt werden, damit angemeldete Nutzer eingeloggt bleiben.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben je nach Rechtslage das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung.

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Kontakt zur Ausübung von Rechten

Anfragen zu Auskunft, Löschung, Berichtigung oder Widerruf können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden. Sofern die Verarbeitung durch einen Club erfolgt, kann der Club ebenfalls der richtige Ansprechpartner sein.